设为首页  |  加入收藏
学院办公室
 本站首页 | 校内发文 | 新闻简报 | 通知公告 | 办公指南 | 机构组织 | 一周工作安排 
现在是:
相关文章
读取内容中,请等待...
站内检索  
 
当前位置: 本站首页>>机构组织>>正文
 
学校办公室内设机构职责
2020-04-07 17:04   审核人:

综合科职责

1.全校性重要会议和重大活动的组织、协调、落实。

2.学校公务接待,办公室日常政务接待和师生来访。

3.校领导参加各种公务活动的日程安排和协调。

4.全校行政事务的综合协调;开展对外联络,组织协调学校公共关系、协调学校和各级党政部门的联系,及国内校际合作。

5.学习、宣传、贯彻执行党中央、国务院和教育部关于信访工作的方针政策;建立健全学校信访工作制度。

6.受理上级机关、学校领导交办的信访事项和信访人反映涉及本校的信访事项,做好来信接受、来访接待、信访统计、材料归档等日常信访督促、检查学校各中层机构的信访工作及信访事项的承办处理情况。

7.校领导接待日“校长信箱”、“信访信箱”有关问题的受理、协调及答复。

8.学校合同协议等的合法性审查,学校法律顾问对接与管理。

9.办公室工会、党务、日常考勤、年终考核、值班安排、学生助管等内部事务的管理。

10.学校公务车辆会议室、接待室和校领导办公电话的管理。

11.学校领导办公室的资产设备、办公用品和库房的管理。

12.完成领导交办的其他工作。


秘书科职责

1.党委常委会、校长办公会、党委月调度会、行政办公例会的协调、组织和记录。

2.学校重要会议决议和精神落实情况的督查督办。

3.学校党委、行政文字材料的撰写或牵头起草。

4.学校印信的管理。

5.各类公文的流转、审核和印制。

6.学校各类统计报表的上报、《河北环境工程学院年鉴》、《河北环境工程学院大事记》的编印。

7.学校法定假日及寒暑假安排。

8.学校门户网站和办公室网页办公室负责内容的上传与更新。

9.学校首页“学校概况”和“河北环境工程学院概况PPT”的策划与更新。

10.每年度学校各类电话信息的汇总和电话本的编印和更新。学校各类公文用纸、信封等的印制。

11.参与学校重大项目的合同协议起草等相关任务。

12.完成领导交办的其它工作。


档案室职责

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作

2.拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实

3.负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料

4.编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源

5.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作

6.开展档案的开放和利用工作

7.开展学校档案工作人员的业务培训

8.利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能

9.上级文件和校内文件的流转与传阅。

10.机要保密规章制度建设和机要保密室的管理。

11.完成领导交办的其它工作。


审计科职责

1.负责制定学校审计工作规章制度及工作计划并组织实施。

2.对学校及所属机构的下列事项进行审计或审计调查:

1)财务预算执行和决算;

2)财务收支及有关经济活动;

3)科研经费等专项教育资金的管理和使用;

4)国有资产的管理和使用;

5)基本建设、修缮工程项目;

6)大宗物品及设备采购;

7)有关领导人员的经济责任;

8)内部控制制度的健全、有效及风险管理;

9)经济管理和效益情况;

10)学校和上级主管部门交办的其他审计事项。

3.起草各种审计文件,向上级主管部门和学校领导报送审计报告、审计调查报告、审计计划和总结。

4.整理审计资料,建立审计档案,做好相应的审计保密;

5.完成领导交办的其它工作。


上一条:办公室工作人员岗位分工
已是尾条
关闭窗口

关于我们 | 反馈留言 | 帮助信息


C版权所有 2013 河北环境工程学院-党政办公处

冀ICP备13020104号. 地址:河北省秦皇岛市北戴河区金港大道8号 邮编:066102o