河环院办字〔2024〕1号

河北环境工程学院

关于进一步规范学校党委常委会、校长

办公会议题征集与上会材料准备的通知

全校各内设机构：

为进一步提高学校党委常委会、校长办公会会议议事决策效率和科学性，根据《关于印发〈常委会会议制度〉等3项制度的通知》（河环党字〔2023〕17号）及相关规范性文件要求，现就进一步做好学校党委常委会会议、校长办公会议题征集与上会材料准备有关工作通知如下：

一、会前论证

议题上会前应充分调研和会商论证。牵头部门负责议题酝酿提出、拟订方案、征求意见、组织论证、技术咨询、风险评估、合法性审查等环节，在充分论证的基础上，提报党委常委会或校长办公会会议；未经充分论证并取得一致意见的，不予提交上会。需要相关部门、单位或法律顾问前期审核的议题，未经审核同意，不予提交上会。

二、准备材料

议题材料务必做到论证科学、资料齐全、数据准确、表述完整，严禁出现词语表达、数据引用等错误。未提供上会材料（涉密等原因除外）或提供的上会材料不完整、不成熟，不予提交上会。上会材料需经分管校领导审定后，附在议题征集单后进行送签。议题涉及其他列席部门、单位的，上会材料应在会前由牵头部门发送至其他部门、单位。列席部门、单位上会时请自备材料。

三、议题申报

为确保决策效率和质量，议题申报部门单位发起，拟上会议题原则上应提前一周将议题相关纸质送签，并将签订后材料（含电子版）报送办公室汇总，严格避免临时动议，匆忙上会。上会材料报送后如需临时修改，须自行打印替换。

特此通知。

附件：1.党委常委会议题征集单

2.校长办公会议题征集单

3.上会说明起草要求

河北环境工程学院办公室

2024年2月26日