综合科职责

1.全校性重要会议和重大活动的组织、协调、落实。

2.学校公务接待，办公室日常政务接待和师生来访。

3.学校领导参加各种公务活动的日程安排和协调。

4.全校行政事务的综合协调；开展对外联络，组织协调学校公共关系、协调学校和各级党政部门的联系，及国内校际合作。

5.学习、宣传、贯彻执行党中央、国务院和教育部关于信访工作的方针政策；建立健全学校信访工作制度。

6.受理上级机关、学校领导交办的信访事项和信访人反映涉及本校的信访事项，做好来信接受、来访接待、信访统计、材料归档等日常信访，督促、检查学校各中层机构的信访工作及信访事项的承办处理情况。

7.校领导接待日、“校长信箱”、“信访信箱”有关问题的受理、协调及答复。

8.学校合同协议等的合法性审查，学校法律顾问对接与管理。

9.办公室工会、党务、日常考勤、年终考核、值班安排、学生助管等内部事务的管理。

10.学校公务车辆、会议室、接待室和校领导办公电话的管理。

11.学校领导和办公室的资产设备、办公用品和库房的管理。

12.完成领导交办的其他工作。

秘书科职责

1.党委常委会、校长办公会、党委月调度会、行政办公例会的协调、组织和记录。

2.学校重要会议决议和精神落实情况的督查督办。

3.学校党委、行政文字材料的撰写或牵头起草。

4.学校印信的管理。

5.各类公文的流转、审核和印制。

6.学校各类统计报表的上报、《河北环境工程学院年鉴》、《河北环境工程学院大事记》的编印。

7.学校法定假日及寒暑假安排。

8.学校门户网站和办公室网页办公室负责内容的上传与更新。

9.学校首页“学校概况”和“河北环境工程学院概况PPT”的策划与更新。

10.每年度学校各类电话信息的汇总和电话本的编印和更新。学校各类公文用纸、信封等的印制。

11.参与学校重大项目的合同协议起草等相关任务。

12.完成领导交办的其它工作。

档案室职责

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作。

2.拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实。

3.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料。

4.编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源。

5.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

6.开展档案的开放和利用工作。

7.开展学校档案工作人员的业务培训。

8.利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。

9.上级文件和校内文件的流转与传阅。

10.机要保密规章制度建设和机要保密室的管理。

11.完成领导交办的其它工作。

审计科职责

1.负责制定学校审计工作规章制度及工作计划并组织实施。

2.对学校及所属机构的下列事项进行审计或审计调查：

（1）财务预算执行和决算；

（2）财务收支及有关经济活动；

（3）科研经费等专项教育资金的管理和使用；

（4）国有资产的管理和使用；

（5）基本建设、修缮工程项目；

（6）大宗物品及设备采购；

（7）有关领导人员的经济责任；

（8）内部控制制度的健全、有效及风险管理；

（9）经济管理和效益情况；

（10）学校和上级主管部门交办的其他审计事项。

3.起草各种审计文件，向上级主管部门和学校领导报送审计报告、审计调查报告、审计计划和总结。

4.整理审计资料，建立审计档案，做好相应的审计保密；

5.完成领导交办的其它工作。